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제1조 개인정보의 수집항목 및 수집방법
제2조 개인정보의 수집·처리·이용 목적
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제4조 수집한 개인정보의 처리 위탁
제5조 수집한 개인정보의 보유근거 및 이용기간
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
제7조 이용자 및 법정대리인의 권리·의무와 그 행사방법
제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
제9조 개인정보의 보호를 위한 기술적, 관리적 보호 장치
제10조 개인정보에 대한 민원 및 관리책임자
제11조 고지 의무
제1조 개인정보의 수집항목 및 수집방법
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회사의 개인정보 수집 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 수집 항목
- 가. 채용절차 진행 관련 수집항목 : 이름, 이메일, 연락처, 학력사항, 경력사항 기타 채용 절차 진행을 위한 개인정보
- 나. 윤리경영 제보(실명제보) 관련 수집항목 : 이름, 이메일, 연락처, 제보대상, 제보내용(유형/제목/내용), 첨부파일
- 다. 윤리경영 제보(익명제보) 관련 수집항목 : 제보대상, 제보내용(유형/제목/내용), 첨부파일
- 2. 수집 방법
- 가. 채용 관련 : 그룹사이트, 이메일, 우편 접수를 통한 수집
- 나. 윤리경영 제보(실명 및 익명제보) 관련 : 그룹사이트를 통한 수집
제2조 개인정보의 수집·처리·이용 목적
- 1. 회사는 이용자로부터 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적으로 수집·처리·이용합니다.
- 가. 채용 관련 : 입사지원을 통한 채용절차 진행(채용 전형의 진행 등 채용 관련 정보 안내 등)
- 나. 윤리경영 제보(실명 및 익명제보) 관련 : 사이버신문고를 통한 실명 및 익명제보, 민원의 처리 및 결과 회신
- 2. 회사는 아래의 행사, 판촉, 마케팅 안내 등의 목적으로 추가로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
- 가. 시장조사, 고객만족도조사, 고객별 통계분석자료 활용
- 나. 상품, TM, DM, SMS 사은 판촉행사, 이벤트 등의 광고성 정보 전달
- (단, 위 목적으로 개인정보를 수집할 경우 홈페이지에 개인정보의 수집 목적, 수집 항목, 보유 기간을 별도 고지하며 추가 동의를 받습니다.)
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 1. 회사는 이용자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 "제1조 개인정보의 수집항목 및 수집방법","제2조 개인정보의 수집·처리·이용 목적"에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 수집·처리·이용 하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 가. 이용자가 사전에 동의한 경우
- 나. 관련 법령의 규정에 따른 제공요구가 있는 경우
- 다. 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수
없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여
필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 2. 회사는 채용절차 진행을 위해 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 가. 개인정보를 제공받는 자 : 귀뚜라미그룹 계열사 중 이용자의 입사지원 회사
- 나. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 입사지원을 통한 채용 절차 진행(채용 전형의 진행 및 채용 관련 정보 안내 등)
- 다. 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 이메일, 연락처, 학력사항, 경력사항 기타 채용 절차 진행을 위한 개인정보
- 라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 개인정보 수집ㆍ이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령에서 기간을 정한 경우 해당 법령에서 정한 기간 까지로 함)
- 3. 회사는 윤리경영 제보에 따른 처리 및 절차의 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공합니다.
- 가. 개인정보를 제공받는 자 : 제보내용과 관련된 귀뚜라미그룹 계열사
- 나. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 제보(실명 및 익명제보)의 조사결과 및 후속조치의 회신
- 다. 제공되는 개인정보의 항목 : 이름, 이메일, 연락처, 제보대상, 제보내용(유형/제목/ 내용), 첨부파일
- 라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 위 개인정보 이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령에서 기간을 정한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 까지로 함)
제4조 수집한 개인정보의 처리위탁
- 1. 회사는 채용 절차 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 가. 개인정보를 제공받는 자 : 귀뚜라미그룹 계열사 중 이용자의 입사지원 회사
- 나. 개인정보 처리위탁의 내용 : 입사지원을 통한 채용절차 진행(채용 전형의 진행 및 채용 관련 정보안내 등)
- 2. 회사는 윤리경영 제보에 따른 처리 및 절차의 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 가. 개인정보를 제공받는 자 : 제보내용과 관련된 귀뚜라미그룹 계열사
- 나. 개인정보 처리위탁의 내용 : 제보(실명 및 익명제보)의 조사결과 및 후속조치의 회신
제5조 수집한 개인정보의 보유근거 및 이용기간
- 회사는 개인정보의 수집 시 이용자에게 고지하고 동의받은 보유 기간이 도래하면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 상법, 국세기본법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관련 법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 그 기간까지 보유합니다. 이 경우 회사는 보유하는 개인정보를 그 보유의 목적으로만 이용하며 보유근거 및 각 항목별 보유기간은 아래와 같습니다.
- - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- - 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- - 채용절차 진행을 목적으로 수집한 개인정보: 개인정보 수집ㆍ이용 목적 달성 시까지
- - 윤리경영 제보에 따른 처리 및 절차의 진행을 목적으로 수집한 개인정보: 개인정보 수집·이용 목적 달성 시까지
제6조 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 이용자가 수집된 개인정보에 대해 파기를 요청할 시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
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이용자가 회사에 제공한 정보는 기본적으로 개인정보의 수집·이용 목적의 달성을 위하여 별도의 DB로(종이의 경우 별도의 서류함) 옮겨져 개인정보처리방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 보관되며, 수집·이용 목적이 달성되거나 개인정보처리방침 및 기타 관련 법령에 따라 보유 기간이 경과된 후 파기됩니다.
- 2. 파기방법
-
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제7조 이용자 및 법정대리인의 권리·의무와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 자신의 만 14세 미만 아동의 개인정보의 열람, 제공, 오류의 정정을 요청할 수 있고 이에 대한 수집·이용·제공 등의 동의를 철회할 수 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보의 조회/수정을 위해서는 고객센터 1588-9000번으로 연락을 하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정이 가능합니다.
제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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제9조 개인정보의 보호를 위한 기술적, 관리적 보호 장치
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
- 1. 기술적 보호조치
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가. 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 보안 프로그램을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
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나. 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
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다. 개인정보의 처리자가 개인 정보를 종이로 인쇄하거나, 디스켓, 콤팩트디스크 등 이동 가능한 저장매체에 복사할 경우 개인정보관리 책임자의 사전 승인을 받도록 조치합니다. 출력, 복사물로부터 다시 출력 또는 복사하는 경우도 또한 같습니다.
- 2. 관리적 보호조치
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가. 이용자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
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나. 전보 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보처리자가 변경되었을 경우 지체없이 개인정보처리자의 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다.
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다. 처리중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보처리자의 PC를 설정합니다.
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라. 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법 등 관련 법령)에 따라 그에 대한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
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마. 회사는 개인정보의 처리를 담당하는 임직원에 대해서는 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
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바. 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 등과 관련한 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
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사. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
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아. 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 기타 회사의 귀책사유에 의하지 않은 원인으로 발생하는 일들에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
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자. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 발생할 경우 회사는 즉시 이용자께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.
제10조 개인정보에 대한 민원 및 관리책임자
- 1. 개인정보와 관련한 민원처리는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 의문사항을
처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 관리/보호책임자를 지정하고 있습니다.
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- 담당부서 / 책임자 : 홍보팀/방혜정 전무
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- 담당업무 : 개인정보의 보호업무 및 윤리경영 제보 등 고충의 처리
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- 연락처 : 02)2600-9101
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- 이메일 주소 : krbconfirm@krb.co.kr
- 2. 이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
(아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보의 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.)
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- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
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다. 대검찰청 사이버범죄수사단
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라. 경찰청 사이버안전국
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제정일 2019년 11월 21일
1차 개정시행일 : 2023년 07월 03일